Что нужно знать о ЕГАИС?
ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система. Проще говоря, программа для государственного контроля над производством и продажей спиртных напитков.Согласно федеральному закону № 171-ФЗ, розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо установить на торговую точку программный модуль, с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически передаются в единую систему.
Сроки подключения
В данный момент для представителей розничной торговли система работает в тестовом режиме, но уже с 1 января 2016 они будут обязаны работать с системой в части подтверждения факта закупки, а с 1 июля 2016 года – в части фиксации продаж.Полный перечень организаций и ИП, обязанных представлять сведения в ЕГАИС, а также сроки исполнения обязанностей по передаче сведений в ЕГАИС:
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселенияхВ части подтверждения факта закупки01.01.2016В части розничной продажи01.07.2016
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселенияхВ части подтверждения факта закупки01.01.2016В части розничной продажи01.07.2017
Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи,с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год, оснащенные основным технологическим оборудованиемв соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 13.01.2006 N 17-р «Об утверждении перечня видов основного технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»В части отражения производства и оборота01.10.2015
Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи,с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год, оснащенные основным технологическим оборудованиемв соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 13.01.2006 N 17-р «Об утверждении перечня видов основноготехнологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»В части отражения оборота01.01.2016
Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукцииВ части отражения оборота01.01.2016
Индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухив целях последующей розничной продажи такой продукции, должны обеспечивать приём и передачу информации об обороте такой продукцииВ части подтверждения факта закупки01.01.2016
Временно освобождены от подключенияПо словам заместителя председателя Комитета СФ по экономической политике, Валерия Васильева, от подключения к ЕГАИС в ближайшее время освобождаются такие виды деятельности, как:закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и города Севастополя (должны быть подключены к системе до 1 июля 2016 года);розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трёх тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ, они должны быть подключены к 1 июля 2017 года);розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для их последующей розничной продажи индивидуальными предпринимателями на территории Республики Крым и города Севастополя (срок подключения в городских поселениях – до 1 июля 2017, для сельских поселений – до 1 января 2018).
Могут не подключатьсяВ соответствии с 182-ФЗ, подписанным Президентом 29-ого июня 2015 года, к ЕГАИС могут не подключаться:производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объёмом не более 300 тысяч декалитров в год;производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда;организации, осуществляющие розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции (в части фиксации продаж);организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания.
Как работает ЕГАИСНа каждой бутылке с алкоголем есть специальная марка. На неё нанесён двумерный штрихкод Micro PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками напитка.Факт продажи каждой единицы алкоголя должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС. С помощью 2D-сканера кассир считывает штрихкод федеральной специальной или акцизной марки. После успешного считывания товар добавляется в чек, а кассовое ПО генерирует xml-файл и отправляет его в ПО ЕГАИС (Транспортный Терминал). Транспортный Терминал в свою очередь формирует квитанцию и возвращает её в кассу, после чего происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции. Таким образом учёт ведется в режиме online.На сегодняшний день к системе подключилось уже более 10 000 касс.
Подтверждение факта закупки поставщикуУже с 1 января розничным предприятиям необходимо организовать на кассовом узле автоматизированный процесс подтверждения факта закупки поставщикам алкогольной продукции, пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, и другой спиртосодержащей продукции. Для этого необходимо, чтобы применяемые товароучётные или кассовые системы были доработаны для взаимодействия с модулем ЕГАИС (УТМ).ТТН от поставщика торговой точкой может быть:полностью подтверждена (принята),полностью отклонена (отказ от поставки),при расхождении факта поставленного товара с данными ТТН будет оформлен акт расхождений.
Зачем подключаться сейчас?Те предприятия, которые подключатся к ЕГАИС ранее срока, утверждённого законопроектом, получат возможность ведения журнала учёта алкогольной продукции в автоматическом режиме с использованием программно-технических возможностей системы.
Есть ли польза от ЕГАИС рознице?Есть! После оплаты товара покупатель получает чек (слип алкогольной продукции), который содержит код, подтверждающий фиксацию продажи алкоголя в автоматизированной системе. С помощью кода на чеке и мобильного телефона покупатель сам сможет проверить законность, а значит, качество приобретённой продукции.Благодаря этому QR-коду магазин сможет позиционировать себя как ответственного поставщика, которому можно доверять.
Рекомендованные технические условия для подключения к ЕГАИСINTERNET скорость от 256 кбит/с и выше,сканер двумерных штрихкодов PDF 417,модернизированное кассовое программное обеспечение, прошедшее тестирование на совместимость с ПО ЕГАИС,установленное программное обеспечение ЕГАИС (УТМ),аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ,усиленная квалифицированная электронная подпись.
Нужна усиленная КЭП - Любая отчётность, которую компания сдаёт по телекоммуникационным каналам связи, с 1 января 2014 года подписывается только усиленной КЭП (квалифицированной электронной подписью).Усиленная квалифицированная электронная подпись для подключения к ЕГАИС розничных торговых предприятий создаётся с помощью подтверждённых ФСБ криптографических средств и имеет сертификат от аккредитованного удостоверяющего центра, выступающего гарантом подлинности подписи.В случае сбоя в работе…
В случае сбоя в работе системы программа ЕГАИС переходит в офлайн-режим, накапливая данные для отправки серверу после восстановления работоспособности. Срок задержки передачи – не более трёх дней.Однако этот срок не окончательный. Он установлен на время тестовой работы ЕГАИС. Далее он может быть пересмотрен как в большую, так и в меньшую сторону в соответствии с качеством связи в месте работы торговой точки.
Этапы принятия закона25 февраля 2015 – законопроект принят в первом чтении Государственной Думой;17 июня 2015 – внесены поправки, законопроект принят во втором чтении Государственной Думой;19 июня 2015 – закон принят в третьем чтении Государственной Думой и направлен в СФ;24 июня 2015 – закон одобрен Советом Федерации и направлен Президенту РФ;29 июня 2015 – подписан Президентом РФ;3 июля 2015 – официальная публикация закона в «Российской газете».
Информация с сайта http://www.atol.ru/